Organización y personal:

• Funciones y responsabilidades de la estructura organizativa.
• Procedimientos de funcionamiento que afecten a la seguridad de las instalaciones y procesos.
• Necesidades formativas del personal asociado a la prevención y gestión de accidentes graves en todos los niveles organizativos.
• Organización de actividades formativas y de participación del personal.
• Identificación de las habilidades y capacidades necesarias y su aplicación.
• Descripción del organigrama, cadena de mando y responsabilidades de todo el personal encargado de la gestión de accidentes graves.
• Descripción de interrelaciones sobre todo, en las líneas de comunicación.
• Definición del papel, la responsabilidad, la obligación de rendir cuentas, la autoridad e interrelación de todo el personal encargado de la gestión de la seguridad.
• Provisión de recursos para la implantación y desarrollo del SGS.
• Definición de procedimientos para asegurar la participación de los empleados y contatistas.

Identificación y evaluación de los riesgos de accidentes graves:

• Detalle de la metodología utilizada para la identificación y evaluación de los riesgos y análisis de posibles consecuencias y sus zonas limítrofes.
• Procedimientos para definir las medidas de prevención de accidentes y el control de sus efectos.
• Desarrollo de procedimientos para identificar y evaluar los elementos susceptibles de provocar riesgos de accidentes graves.
• Evaluación de capacidades, conocimientos y recursos necesarios para implantar y desarrollar los procedimientos necesarios.
• Identificación y evaluación de los riesgos en todas las etapas de funcionamiento desde el proyecto hasta la retirada del servicio incluyendo: peligros potenciales, condiciones de operación, incidentes y posibles emergencias, fallos en el SGS, operaciones de transporte, etc.
• Establecimiento de procedimientos para revisar e incluir los resultados del estudio de incidentes y accidentes ocurridos y contemple inspecciones o auditorías de seguridad.

Control de la explotación:

• Desarrollo de procedimientos e instrucciones que aseguren un diseño y funcionamiento seguros de instalaciones, procesos, equipos y paradas temporales.
• Determinación de prácticas de trabajo necesarias para todas las actividades importantes en materia de seguridad.
• Procedimientos escritos disponibles para toda la plantilla.
• Evaluación periódica para garantizar su operatividad.

Adaptación de las modificaciones:

• Desarrollo de procedimientos para la planificación y control de los cambios tanto de personas como instalaciones.
• Consideración de circunstancias externas.
• Estudio de los cambios: naturaleza, asignación de responsabilidades, identificación y documentación, análisis de su repercusión, definición e implantación de medidas de seguridad, procedimientos de evaluación y supervisión.
• Los procedimientos de gestión de los cambios deben hacerse durante el diseño y construcción de nuevas instalaciones y procesos.

Planificación ante situaciones de emergencia:

• Procedimientos relativos a su desarrollo e implantación, evaluación y revisión.
• Determinación de habilidades y aptitudes del personal y recursos necesarios.
• Medidas necesarias para comunicar los planes a todo el personal afectado.
• Medidas que aseguren la integración del plan de emergencia en la estructura organizativa.

Seguimiento de los objetivos fijados:

• Procedimientos para la supervisión de funcionamiento del SGS y comprobación de los objetivos fijados.
• Determinación de si se han desarrollado los planes y las medidas para el control de riesgos.
• Inspecciones necesarias, así como formación, organización y procedimientos.
• Supervisión reactiva: sistema eficaz de comunicación e investigación de incidentes/accidentes. Comprobación de medidas de seguridad implantadas y verificación del proceso.
• Información importante para los procesos de auditoría y revisión.

Auditoria y revisión:

• Adopción y aplicación de procedimientos para la evaluación periódica y sistemática de la PPAG y de la eficacia y adaptabilidad del SGS.
• Realización de auditorías periódicas mediante un plan interno que abarque los apartados anteriores (i-iv).
• Alcance: áreas y actividades auditadas, frecuencia, responsabilidades, recursos y personal necesario.
• Comprobación de si el SGS es apropiado para cumplir la PPAG y objetivos de seguridad definidos.
• Revisión periódica de la PPAG de la empresa así como las estrategias globales relativas a la seguridad: asignación de recursos, cambios en la organización, normas y legislación.

Plazos

Este documento está incluido dentro del Informe de Seguridad, y por lo tanto debe cumplir los plazos establecidos para el mismo.